Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) im mittleren Dienst auf Dauer

Bezahlung: bis Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD), Tarifgebiet West / bis Besoldungsgruppe A 7 BBesO A
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einsatzbereich: Arbeitsgruppe Z I 1 "Soziales Personalmanagement" – Aufgabengebiet Reisestelle – am Dienstort Bonn
Kennziffer: 590/24
Stellenangebots-ID: 1123315
Bewerbungsfrist: 30. April 2024

Warum Sie sich bei uns bewerben sollten:

Das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV) ist innerhalb der Bundesregierung für vielfältige Politikbereiche zuständig: Seit mehr als 30 Jahren setzen wir uns national und international für Umwelt-, Natur- und Klimaschutz sowie für einen klugen und sparsamen Umgang mit Rohstoffen ein. Wir arbeiten für den Schutz der Vielfalt von Tier- und Pflanzenarten und ihrer Lebensräume sowie aller Bürgerinnen und Bürger vor Umweltgiften und Strahlung. Der Erhalt der natürlichen Lebensgrundlagen für Mensch und Umwelt ist dabei unser Leitprinzip. Im Verbraucherschutz, der seit dieser Legislaturperiode zu den Hauptaufgaben des BMUV zählt, setzen wir uns für verbraucherfreundliche Rahmenbedingungen in der digitalen Welt, bei Energie, Finanzen und Mobilität ein. Produktsicherheit und die Durchsetzung des Verbraucherrechts sind weitere Schwerpunkte unserer Arbeit. Sie möchten auch etwas dazu beitragen? Dann arbeiten Sie mit an interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben mit hohem politischen Bezug und großer gesamtgesellschaftlicher Bedeutung.

Ihre Aufgaben in der Arbeitsgruppe Z I 1 – Reisestelle – umfassen insbesondere:

• Abrechnung von Dienstreisen im Inland sowie von Fortbildungs-, Vorstellungs- und Dienstantrittsreisen,
• Abordnungsdienstreisen,
• Prüfung von Hotelrechnungen,
• TMS Hilfestellung und Serviceunterstützung bei Fragen,
• Jährliche EMAS Statistik,
• Zahlung von Abschlägen an Dienstreisende,
• Beratung im Zusammenhang mit Dienstreiseabrechnungen,
• Vertretung bei Auslandsdienstreiseabrechnungen.

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

• Sie besitzen die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes beziehungsweise eine vergleichbare Befähigung oder
• Sie können eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkten in den Bereichen Verwaltung oder Recht vorweisen.

Womit Sie uns noch überzeugen können:

• gute Kenntnisse im Reisekostenrecht,
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Bundes- beziehungsweise Landesbehörde,
• gute allgemeine Verwaltungskenntnisse,
• freundliches, verbindliches und umsichtiges Auftreten,
• Fähigkeit zu selbständigem, eigenverantwortlichem und zielorientiertem Handeln,
• sehr hohes Maß an Planungs- und Organisationskompetenz, ausgeprägte Kommunikations- sowie Teamfähigkeit, Durchsetzungskraft und Entscheidungsfreude,
• hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit,
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
• gute IT-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS Office-Programme,
• Fähigkeit und Bereitschaft, Diversität jeglicher Ausprägung willkommen zu heißen, als Gewinn zu begreifen und auch zum Vorteil der Dienststelle zu nutzen,
• Fähigkeit und Bereitschaft, systematisch die Unterschiede zwischen den Bedürfnissen sowie Bedingungen der verschiedenen Geschlechter im kollegialen Umgang sowie in Ihrer fachlichen Arbeit zu erkennen und zu berücksichtigen.

Was wir Ihnen anbieten:

Wir ermöglichen Ihnen eine unbefristete Beschäftigung in einem spannenden und attraktiven Arbeitsumfeld. Sofern die persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verbeamtet werden. Eine Fortführung Ihres bisherigen Beamtenverhältnisses ist ebenfalls möglich.

Was uns weiterhin als Arbeitgeber auszeichnet:

• Unsere Zusammenarbeit und Führung ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Wertschätzung,
• Ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (Flexible Arbeitszeitmodelle, Mobiles Arbeiten, Homeoffice),
• Ausstattung mit Smartphone und Notebook beziehungsweise Tablet für alle Beschäftigten für das vollständig ortsunabhängige Arbeiten sowie Peripherie für das Home-Office,
• zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber,
• Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot,
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets,
• Zahlung einer Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Bundesbehörde (Ministerialzulage 220,00 Euro monatlich),
• gegebenenfalls Zahlung von Umzugskostenvergütung und Trennungsgeld.

Was uns wichtig ist:

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und fördern die Vielfalt unter den Mitarbeitenden.

Von schwerbehinderten beziehungsweise gleichgestellten Menschen erwarten wir nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung und berücksichtigen sie bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns, wenn sich von dieser Ausschreibung Menschen aller Nationalitäten angesprochen fühlen und begrüßen insbesondere auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Grundsätzlich können Sie Ihre künftigen Aufgaben auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrnehmen. Bitte teilen Sie uns im Vorstellungsgespräch das gewünschte Arbeitszeitmodell mit.

Weitere Informationen zu den Aufgaben sowie zur Organisationsstruktur des Ministeriums können Sie unserer Homepage entnehmen.